对机关财务工作网络化建设的几点思考

 杨妍臻

互联网的出现是人类通信技术史上的一次革命。21世纪是互联网技术推动经济社会各项事业发展的年代，几乎所有分工环节都可以通过互联网来实现。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展，国际互联网已将世界变成一个地球村，实现了电脑互联，信息共享。信息技术的每一次进步都会在一定程度上带动生产力的发展和生产关系的改变，其中财务管理技术手段也因此得到发展。计算机技术和财务管理有机地结合形成了会计电算化，实现了会计核算和财务管理的现代化。网络技术的迅速发展，给财务管理带来一个技术革新的机遇，是财务管理继PC机、Windows平台产生之后的又一次技术变革，为网络财务提供了更大的发展空间。

会计是一种语言，通过一种表达方式，把收入、支出、资产负债状况以及其他的业务内容，以数据形式反应出来。会计是一个信息系统，在政协机关，它需要向财政部门、税务部门、统计部门、机关领导、机关各部门及相关工作人员提供资产负债状况、财政拨款预算执行情况、纳税情况等财务信息。

在信息技术快速发展的今天，政协机关财务工作要更好地为人民政协履行职能，提供经费保障，必须适应互联网时代的要求，充分应用网络技术提高工作效率和水平。

一、在与外部信息沟通方面，利用互联网技术辅助财务制度建设。上传共享财政部文件、及时公布相关财务管理办法及经费使用规范。实时解读政策，提供在线会计教育，提高政协财务工作者的专业能力。

目前，依据财政部文件，管理局结合机关特点制订了差旅费管理办法、印刷费管理办法系列财务规章制度。本年度还将出台会议费管理办法、部门预算编制管理办法等。我们可利用互联网这个信息平台，提供文件文本下载，提供在线经费使用标准查询，如出差会议定点饭店及其费用标准等。大会期间，财务组工作人员还可以利用互联网下载打印相关登记表格及使用规范，减少传输成本，节约经费。

二、在内部信息沟通方面，可以利用机关局域网加强信息化建设，深化信息化改革，逐步实现财务信息选择性的网络化，小范围有条件地公布预算执行情况，发布个人财务信息，实现内部监督。

目前已实现的是，通过网络向机关每个工作人员公布工资发放情况及借款情况。下一步财务处设想由各局级领导及办公厅领导通过内部网络监控本局室预算开支，即时了解费用明细情况，严格控制不合理支出，使我们尽量避免年末预算执行比例偏低、支出超额、个人借款金额过大和结算不及时等情况的发生。

三、在信息质量方面，可以利用互联网提高财务核算速度及准确度，提高效率，节能低碳。

在信息时代，网络化财务管理能够运用到全球的任何一个行业和部门。每个企事业单位的财务管理可以通过网络延伸到任何一个管理环节。我们政协机关则可以利用互联网对部门和个人的经费使用进行统一化审批，实现报销手续标准化，报销流程制度化，报销操作程序化，以提高财务工作的准确度和规范度。

在当前的信息化建设下，我们已能逐步实现借款预约，报销结算预约等业务。远期设想还可设置个人操作权限，通过输入密码，自动进入财务系统操作相关业务流程，实现远程办公、模式化办公、集约化办公的可能性。

四、在信息安全方面，考虑到互联网的局限性及政协机关工作的特殊性，还应规避风险，切实做好保密工作。

由于互联网具有开放性和共享性，政协机关财务人员应充分做好安全工作，严格使用涉密计算机，保护涉密数据，防止财务信息的泄漏和丢失。在使用互联网前期做好查询人员的权限设置，规范数据共享级别，分级控制审批程序，制约不规范操作行为。

五、在信息使用方面，考虑到工作人员掌握的信息数量和获得信息的权限不同，应努力做到随时咨询，即时沟通，及时反馈，加强联络和协作，顺畅开展各项与财务相关的工作。

在信息时代的今天，在互联网立足全面服务的基础上，我们还要发挥人的主观能动性，要灵活运用互联网而不是单纯依赖互联网。必须清楚，信息的流通和反馈是主观愿望，而互联网只是先进工具。通过网络，机关各局室工作人员要保持与财务加强业务联系的主动性，及时反映问题，推动财务处工作更上台阶。

希望在互联网技术的进步下，于不久的将来实现每一步设想，并使之更好地为政协工作提供服务。财务人员也需利用更多的时间思考会计业务发展，努力创新，踏实创优。随着科技的发展，未来的财务工作会越来越复杂和多样，这对我们工作人员的专业胜任能力要求越来越高。希望通过互联网这个平台，提高财务工作效率，并在工作上有更好的交流。相信通过网络技术的不断创新，我们一定能提高自己的服务水平，辅助业务部门齐心合力做好政协机关工作。